1. Introducción
El Instituto Universitario Valenciano de Investigación en Inteligencia Artificial (VRAIN), como parte de la Universitat Politècnica de València (en adelante, UPV), está comprometido con la protección de los datos personales de los usuarios que proporcionan su información a través del sitio web vrain.upv.es.
La presente Política de Privacidad cumple con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Esta información está dirigida a los usuarios del sitio web que proporcionen sus datos personales a través de las vías de contacto habilitadas. Si eres miembro de la comunidad universitaria (alumno, empleado, investigador), la información sobre el tratamiento de tus datos está disponible en el Registro de Actividades de Tratamiento de la UPV, al que puedes acceder para comprobar la situación de tus datos.
Es importante que conozcas que este sitio web no está dirigido a menores de 14 años, por lo que estos no podrán proporcionar sus datos personales sin la autorización de sus progenitores o tutores legales. Por último, informarte que eres responsable de la exactitud de los datos que nos proporciones y la actualización de estos, en su caso.
2. Responsable del tratamiento
Responsable: Universitat Politècnica de València
CIF: Q4618002B
Domicilio: Camí de Vera, s/n - 46022 Valencia (España)
Teléfono: +34 96 387 70 00
Correo electrónico: vrain@upv.es
3. Delegado de Protección de Datos
La UPV tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD), al que puedes dirigirte para solventar cualquier duda en relación con el tratamiento de tus datos personales:
Delegado de Protección de Datos UPV
Correo electrónico: dpd@upv.es
Dirección postal: Secretaría General, Camí de Vera, s/n - 46022 Valencia
4. Finalidades del tratamiento y base legal
Tus datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
4.1. Gestión de consultas y contacto
Si utilizas los formularios de contacto disponibles en el sitio web, trataremos tus datos para atender y gestionar la consulta, solicitud de información o petición que nos hayas formulado.
Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o cumplimiento de una misión realizada en interés público (art. 6.1.e RGPD).
4.2. Gestión de inscripciones a eventos
Si te inscribes en eventos, conferencias, jornadas o seminarios organizados por VRAIN, trataremos tus datos para gestionar tu inscripción y participación.
En el evento se tomarán fotografías y se filmarán vídeos con objeto de publicar en la web de la Universidad, redes sociales, exposiciones, revistas y/o publicaciones educativas, las imágenes o vídeos realizados con fines divulgativos y/o informativos. Si acudes al evento, no podemos garantizarte que no seas fotografiado o grabado, por lo que te recomendamos que no poses ante la cámara. No obstante, te informamos que tienes derecho a oponerte, informando al fotógrafo o filmógrafo del evento que no capture tu imagen (si fuera posible) o escribiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico dpd@upv.es.
Base legal: Consentimiento del interesado manifestado en el momento de la inscripción (art. 6.1.a RGPD). La cesión de la imagen es a título gratuito. En caso de ser menor de 14 años, el consentimiento se otorgará por su padre, madre, tutor o representante legal.
Como participante del evento, podremos enviarte información sobre actividades similares organizadas por la Universidad que pudieran resultar de tu interés en base a nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Si no quisieras recibirlas, podrás oponerte escribiendo a dpd@upv.es.
4.3. Información sobre actividades de investigación
Si has manifestado tu interés en recibir información sobre las actividades de investigación, publicaciones y eventos de VRAIN, trataremos tus datos para el envío de comunicaciones informativas.
Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
4.4. Gestión de solicitudes de colaboración y transferencia tecnológica
Si solicitas información sobre colaboración científica, transferencia de tecnología o servicios ofrecidos por VRAIN, trataremos tus datos para gestionar tu solicitud.
Base legal: Ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) o consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
4.5. Envío de currículum vitae
Si envías tu currículum vitae a través del sitio web o de nuestras redes sociales, tus datos serán tratados para hacerte partícipe de los procesos de selección que pueda haber en el instituto, llevando a cabo un análisis de tu perfil con el objetivo de encontrar la mejor adecuación al puesto vacante.
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de 2 años, transcurrido el cual se procederá a su supresión garantizando total confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. Si deseas continuar participando en los procesos de selección una vez transcurrido dicho plazo, te rogamos nos remitas nuevamente tu currículum. En caso de producirse alguna modificación en tus datos, te rogamos nos lo comuniques por escrito lo antes posible para mantenerlos debidamente actualizados.
Base legal: Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
4.6. Cookies y análisis de navegación
Podremos tratar los datos personales que puedan ser recogidos a través de cookies que hayas aceptado. Para más información, consulta nuestra Política de Cookies.
5. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento, así como mientras no retires tu consentimiento. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Con carácter general:
- Consultas y contacto: Durante el tiempo necesario para atender la consulta y un máximo de 5 años desde la última comunicación.
- Inscripciones a eventos: Durante el tiempo necesario para la gestión del evento y un máximo de 3 años desde su finalización.
- Información sobre actividades: Hasta que el interesado retire su consentimiento.
- Currículum vitae: Máximo 2 años desde su recepción.
- Datos de navegación: Máximo 1 año desde su recogida.
6. Destinatarios de los datos
La Universidad no comunicará tus datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Cuando exista obligación legal de hacerlo
- Para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones
- A proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento (hosting, servicios de comunicación, etc.) bajo las debidas garantías
- A las entidades públicas y privadas a las que sea necesario u obligatorio ceder los datos para poder gestionar el servicio solicitado
En caso de transferencias internacionales de datos (por ejemplo, por el uso de servicios de terceros ubicados fuera del Espacio Económico Europeo), la UPV ha adoptado las garantías adecuadas conforme se indica en los artículos 45 a 49 del Reglamento (UE) 2016/679.
7. Derechos de los interesados
Puedes ejercitar los siguientes derechos en relación con tus datos personales, conforme se reconoce en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD):
- Acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando
- Rectificación: Corregir los datos inexactos o incompletos
- Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias
- Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento en determinados casos
- Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado y solicitar su transmisión a otro responsable
- Revocación del consentimiento: Retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la revocación
¿Cómo ejercer tus derechos?
Para ejercer cualquiera de estos derechos, debes dirigirte al Delegado de Protección de Datos de la UPV:
Correo electrónico: dpd@upv.es
Dirección postal: Delegado de Protección de Datos UPV, Secretaría General, Camí de Vera, s/n - 46022 Valencia
Deberás identificarte aportando una copia de tu DNI, NIE, pasaporte u otro documento oficial que te identifique. Nuestro DPD te indicará si resulta necesario que aportes algún dato o documento adicional en caso de existir dudas sobre la verificación de tu identidad.
También puedes utilizar los modelos de ejercicio de derechos que pone a tu disposición la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Tienes un modelo para cada derecho.
8. Autoridad de control
Si consideras que no se han tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Dirección: C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17
Web: www.aepd.es
9. Medidas de seguridad
La UPV, como entidad de Derecho Público, está sujeta al cumplimiento de las medidas de seguridad contempladas en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Tus datos son tratados mediante la aplicación de medidas de seguridad técnicas y organizativas acordes a la tipología de los datos tratados, la tecnología utilizada y los riesgos derivados de ello, invirtiendo todos nuestros esfuerzos en evitar que terceros no autorizados accedan a tu información, la modifiquen o la borren.
10. Veracidad de los datos
Eres responsable de la veracidad, exactitud y actualización de los datos personales que nos proporciones. La UPV no será responsable de la información falsa o inexacta que nos facilites ni de los daños, a ti o a terceros, causados por información que no sea veraz, exacta, completa o actualizada.
11. Modificación de la Política de Privacidad
La UPV se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o prácticas de la industria. En caso de modificación, se publicará la nueva versión en el sitio web con indicación de la fecha de la última actualización.
12. Contacto
Para cualquier duda o consulta relacionada con esta Política de Privacidad, puedes contactar con nosotros a través de:
- Correo electrónico: vrain@upv.es
- Delegado de Protección de Datos: dpd@upv.es